Integritetspolicy

Skånes Änglar, organisationsnummer 802517-6499, Klockare Liljas Väg 6, 241 95 Billinge, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakt: info@skanesanglar.se eller 0721-68 29 83.

Vi samlar bara in de uppgifter du själv lämnar i våra formulär:

• Hjälpansökan: namn, ort, e-postadress, telefonnummer, relation till barnet, antal barn och barnens namn eller ålder samt den fritext du väljer att skriva.
• Medlemsansökan: namn, adress, postnummer, ort, e-postadress, telefonnummer, personuppgift för medlemsregistrering samt eventuellt meddelande.
• Kontakt-, partner- och utställarformulär: namn eller företagsnamn, kontaktperson, e-postadress, telefonnummer och ditt meddelande.
• Event- och snabbansökan (t.ex. BanBarn): namn, telefonnummer, e-postadress, antal barn och barnens ålder samt eventuellt meddelande.
• Teknisk data: när ett formulär skickas registreras även tidpunkt för inskickandet och vilken mottagaradress notisen gick till. Vår webbserver och e-posttjänst hanterar dessutom tillfälliga drift- och säkerhetsloggar (bl.a. IP-adress och webbläsartyp) som raderas löpande av leverantören.

Vi ber dig att inte skriva uppgifter om hälsa, diagnoser, skyddad identitet eller andra känsliga personuppgifter i formulären. Behöver sådant lämnas kontaktar du oss per telefon.

• Hjälpansökningar – för att kunna bedöma ansökan, kontakta dig och genomföra insatsen. Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f) att bedriva föreningens hjälpverksamhet, och samtycke (artikel 6.1 a) när du själv lämnar uppgifterna i ansökan.
• Medlemsansökningar – för medlemsadministration och medlemsavgifter. Rättslig grund: avtal om medlemskap (artikel 6.1 b).
• Kontakt-, partner- och utställarförfrågningar – för att kunna svara dig och hantera ett eventuellt samarbete. Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f) respektive åtgärder inför avtal (artikel 6.1 b).
• Bokföringsunderlag – rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) enligt bokföringslagen.

• Hjälpansökningar: raderas senast 12 månader efter att ärendet avslutats och eventuell uppföljning genomförts.
• Event- och snabbansökningar: raderas senast 6 månader efter att eventet genomförts.
• Medlemsuppgifter: sparas så länge medlemskapet är aktivt och därefter i högst 24 månader, om inte bokföringslagen kräver längre tid.
• Kontakt-, partner- och utställarförfrågningar: raderas senast 24 månader efter senaste kontakten, eller när samarbetet avslutats.
• Bokföringsunderlag: sparas i sju år enligt bokföringslagen (1999:1078).
• Utskickslogg för e-post (mottagaradress, tidpunkt och leveransstatus för notiser och bekräftelsemejl): sparas i högst 12 månader för felsökning och spårbarhet. Adresser som studsat eller avregistrerats sparas i en spärrlista så länge den behövs för att undvika fortsatta utskick.

Styrelsen ansvarar för att uppgifter som inte längre behövs gallras. Du kan alltid begära radering enligt avsnittet om dina rättigheter.

Endast de personer inom Skånes Änglar som behöver uppgifterna för sitt uppdrag har tillgång till dem: styrelsen och de i ledningsgruppen som handlägger ansökningar. Administrationsverktyget kräver inloggning och särskild behörighet.

Vi använder följande leverantörer, som behandlar personuppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal:

• Lovable (Lovable Labs Incorporated, med drift inom EU) – webbhotell, drift och publicering av webbplatsen samt den e-posttjänst som skickar våra formulärsnotiser.
• Supabase – databas, filutrymme och inloggning till administrationsverktyget. Vår databas är placerad i Irland (EU-region eu-west-1) och formulärsvaren lagras där.
• Mailgun (Sinch) – teknisk avsändare av notis- och bekräftelsemejl från webbplatsens formulär, via vår avsändardomän.

Vi använder inga analys-, annons- eller spårningsverktyg (t.ex. Google Analytics eller Metapixel) och sätter inga marknadsförings- eller statistikcookies. De cookies som kan förekomma är tekniskt nödvändiga för drift och för inloggning i administrationsverktyget.

På sidan Följ oss visas vårt Facebook-flöde i en inbäddad ruta från Meta Platforms Ireland Ltd. När sidan visas kan Meta ta emot din IP-adress och sätta egna cookies. Meta är då självständigt personuppgiftsansvarig för den behandlingen – se Metas egen integritetspolicy. Vill du undvika detta besöker du inte sidan Följ oss, eller blockerar tredjepartscookies i din webbläsare.

Uppgifterna du lämnar i våra formulär lagras i en databas inom EU (Irland). Vi strävar efter att all behandling ska ske inom EU/EES.

Vissa av våra leverantörer är amerikanska bolag eller har support- och underleverantörer utanför EU/EES, vilket innebär att åtkomst till uppgifter i undantagsfall kan ske från tredjeland. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder (kryptering under överföring och lagring samt begränsad behörighet), eller med stöd av EU–US Data Privacy Framework där leverantören är certifierad.

Om du besöker sidan Följ oss kan Meta överföra uppgifter till USA enligt sina egna villkor. Vill du veta exakt var uppgifterna lagras eller ta del av skyddsåtgärderna kontaktar du oss på info@skanesanglar.se.

Formulär skickas krypterat över HTTPS och sparas direkt i vår databas – inga personuppgifter skickas via länkar eller webbadresser. Åtkomst till databasen skyddas av behörighetsregler och kräver inloggning. Antalet personer med behörighet hålls så litet som möjligt.

En hjälpansökan gäller ofta ett barn. Ansökan ska lämnas av en vuxen vårdnadshavare eller annan vuxen med koppling till barnet. Vi ber om så få uppgifter som möjligt om barnet – normalt bara förnamn och ålder – och vi ber dig att inte lämna uppgifter om barnets hälsa eller andra känsliga förhållanden i formuläret. Behöver du beskriva sådant tar vi det per telefon.

• Rätt till tillgång – få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – få felaktiga uppgifter korrigerade.
• Rätt till radering – få uppgifter borttagna när de inte längre behövs.
• Rätt till begränsning – begära att behandlingen begränsas.
• Rätt att invända – invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet – få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format.

När behandlingen bygger på samtycke kan du när som helst återkalla det genom att mejla info@skanesanglar.se. Vi raderar då uppgifterna, om vi inte måste spara dem enligt lag. Att återkalla samtycket påverkar inte behandling som redan skett.

Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, imy.se.